Ideea de afaceri
1) Evaluarea posibilităţilor de a strânge alianţe
Aprofundarea conţinutului relaţiilor care, chiar şi indirect, leagă firma de actorii economici de referinţă, poate permite accesul la mai multe oportunităţi focalizate pe procesele de dezvoltare şi a acelora care vizează gestionarea mult mai raţională a funcţiilor unei firme, dar poate genera şi alte ipoteze interesante, cum ar fi „a strânge alianţe”, „a crea o reţea”, a aparţine unui „sistem de firme”, etc. şi începe un studiu de fezabilitate reală a traseelor care implică şi alţi actori. Aspectele pozitive care pot contribui la crearea unor condiţii de această natură poate fi definite în primă instanţă ca fiind:
- accesul la pieţele consolidate;
- limitarea capitalului de investiţii sau de risc;
- dobândirea unui know-how tehnologic, comercial şi antreprenorial dificil de colectat în cazul în care iniţiativa antreprenorială este una individuală;
- repartizarea cheltuielilor de demarare a afacerii între mai multe persoane.
De obicei, acest lucru implică pentru firmă şi pentru noul antreprenor respectarea unor cerinţe ale posibililor interlocutori:
- scrierea unui plan de afaceri articulat şi convingător;
- posibilitatea de a dispune de un capital propriu corelat cu cel prevăzut pentru eventualii asociaţi şi/sau parteneri ;
- o poveste pozitivă în domeniul antreprenoriatului;
Pe de altă parte, noul antreprenor ar trebui să evalueze dacă este convenabil pentru el să strângă alianţe printr-o serie de elemente, cum ar fi:
- limitarea autonomiei în luarea deciziilor;
- împărţirea profitului firmei;
- dezinvestiţia propriilor active.
2) Evaluarea posibilităţilor oferite de piaţă
Atunci când ne decidem pe care ramură a pieţei să funcţionăm, este bine să facem o analiză pentru a vedea dacă există condiţii favorabile pentru cei care se pregătesc să intre pe piaţă, fie ele de ordin financiar sau de natură comercială.
Evaluarea oportunităţilor înseamnă, aşadar, cunoaşterea şi folosirea în avantajul propriu a acestor condiţii identificând, de exemplu: lipsa unui produs de pe piaţă, de care este, totuşi, nevoie;, posibilitatea de a oferi un serviciu deja existent într-un mod diferit, dar considerat insuficient pentru a îndeplini aşteptările utilizatorilor, etc.
Există un alt mod de a face faţă „monitorizării” oportunităţilor de piaţă: utilizarea unei cantităţi foarte mari de informaţii, care permite, pe baza unor parametri prestabiliţi, evaluarea la rece (la masa de lucru) care sunt zonele de piaţă ce prezintă tendinţe majore de dezvoltare ulterioară, în special pentru care produse/servicii şi în ce zone geografice.
„Teritoriul” – înţeles ca o zonă geografică, piaţă, alcătuire morfologică, peisagistică, sistem de valori socio-culturale, structură economică – este un alt element de menţinut sub control în mod constant, întrucât ar putea exista unele oportunităţi de afaceri, de altfel destul de uşor de relevat de la instituţiile şi asociaţiile de referinţă, prin activităţi cum ar fi analiza de piaţă şi de examinare tendinţelor în curs.
3) Evaluarea compatibilităţii între ideea de afaceri şi scenariul economico-social previzibil
Trebuie să fiţi absolut convinşi de propriile idei, dar nu până la punctul de a pierde capacitatea de evaluare critică şi evaluare a fezabilităţii.
Atunci când se evaluează fezabilitatea unei idei, adică atunci când se stabileşte daca este o idee viabilă din punct de vedere economic , trebuie să fiţi în mod rezonabil siguri că:
- Produsul / serviciul pe care intenţionaţi să îl oferiţi este compatibil cu cerinţele de bază ale clienţilor-ţintă;
- Aţi identificat corect „un set de caracteristici comune”, prin care se disting potenţialii clienţi,
- Pachetul de produse/servicii face parte dintr-o perspectiva de evoluţie pozitivă a industriei şi a nevoilor potenţialilor clienţi.
Pentru a avea informaţii referitoare la profilul viitorilor clienţi, se pot utiliza diferite surse de informaţii: studii privind sectorul de activitate, cercetări de specialitate, publicaţii puse la dispoziţie de către Camerele de Comerţ, INSSE, etc.
Antreprenorul potenţial trebuie să culeagă, de asemenea, informaţii despre:
- schimbările politice care pot afecta o nouă afacere, de exemplu: legi noi cu privire la asistenţa socială, protecţia lucrătorilor, imigrarea, discriminarea, egalitatea de şanse, protecţia mediului, protecţia consumatorilor, sistemul de impozitare;
- modificările la care vă puteţi aştepta în ce priveşte preţurile, fluctuaţiile de schimb valutar, rata dobânzii, inflaţia.
4) Firma în franciză
O alternativă oferită noilor antreprenori, care nu vor să-şi asume toate riscurile asociate cu începerea unei afaceri, este franciza. Într-un mediu de piaţă foarte concurenţial, în care pentru a consolida poziţia pe piaţă este nevoie de factori, cum ar fi imaginea, popularitatea mărcii, pachetul promoţional disponibil, franciza poate fi un atu.
Reţelelor de francize asigură posibilităţi de pătrundere pe piaţă sprijinite de prestarea de servicii auxiliare conexe chiar dacă limitează autonomia antreprenorială.
a) Culegerea de informaţii cu privire la posibilul Francizor
Odată stabilit domeniul de desfăşurare a propriei activităţi este necesar ca potenţialul beneficiar (afiliat), să obţină cât mai multe informaţii despre:
- Care / câţi francizori sunt prezenţi în ramura de referinţă
- Capitalul necesare pentru a începe activitatea
- Amplasarea optimă
- Estimare brută a numărului de angajaţi necesar
- Eventuale cerere de drepturile de intrare sau redevenţe periodice
b) Analiza şi selecţia contractului de franciză propus
Contractul este baza relaţiei de franciză: este esenţial să se ceară şi o copie în vederea unui control, pe lângă cunoaşterea duratei. În analiza clauzelor contractului de franciza, trebuie să se acorde o atenţie sporită următoarelor puncte:
Investiţii
Dimensiunea investiţiei necesare, deja evaluată iniţial pe baza materialelor informative, trebuie apoi verificată concret în prezenţa Francizorului, ţinând seama de faptul că investiţia este definit ca un set de costuri alcătuit di cheltuielile pentru mobilier, publicitate, prima comanda de mărfuri, dreptul de intrare şi eventuale redevenţe. Trebuie să se construiască un bilanţ economic detaliat al activităţii ce urmează să înceapă din care să reiasă cheltuielile şi veniturile estimate precum şi toţi parametrii necesari pentru a evalua fezabilitatea economică şi financiară a unei întreprinderi comerciale. Este oportun a şti, de asemenea, care sunt situaţiile reale ale companiilor care operează în contexte similare. Este de asemenea interesant de ştiut dacă francizorul, sau alţi afiliaţi, acordă asistenţă în vederea identificării capitalului necesar prin intermediul unor acorduri cu băncile formule financiare speciale.
Metode de comercializare
De mare importanţă este a şti dacă există cantităţi minime obligatorii de bunuri / servicii ce trebuie achiziţionate, care va fi asistenţa iniţială acordată şi, în cazul în care este prevăzută, cea continuă. Este de asemenea esenţial a se avea informaţii detaliate privind formula francizei, şi anume, know-how-ul metodologic ce va fi dobândit prin afiliere, şi, prin urmare, a cere o copie sau, cel puţin sumarul manualului operaţional, sau „biblia” Francizorului, ce conţine „formula de succes”. Aceasta nu pentru a obţine informaţii utile în avanpremieră ci pentru a evalua ceea ce se va achiziţiona, dar, de asemenea, şi mai presus de toate, pentru a verifica faptul că manualul şi conţinutul său există în realitate, deoarece există mai multe cazuri în care un francizor nu merită încredere.
Angajamentul Francizorului
Este nevoie a se şti clar care este tipul de asistenţă asigurată pentru publicitate, şi care este costul acesteia. Un alt punct de clarificat este periodicitatea de reînnoire a imaginii, al activităţii şi al echipamentelor specifice, care va fi un punct de evaluat în cadrul costului total al operaţiunii. În plus ar trebui clarificat, de asemenea, dacă există asistenţă în ce priveşte găsirea unui spaţiu adecvat pentru a găzdui activităţile (dacă este necesar), dacă este nevoie de un spaţiu proprietate personală sau închiriat. Apoi cât de repede se poate conta pe furnizarea de bunuri; care ar fi costurile de transport, dacă există un program standard de management al stocurilor în aşa fel încât să reducă la minimum durata înmagazinării şi să sporească numărul de rotaţii. Nu trebuie să uitaţi să întrebaţi dacă mărcile şi inscripţiile au fost înregistrate şi dacă ulterior francizorul se angajează să le protejeze, de asemenea, împotriva acţiunilor din partea terţilor.
Sprijin logistic şi organizatoric pe timpul contractului
Continuând cu documentaţia, ar trebui să se solicite informaţii cu privire la proceduri, şi anume cu privire la metodele standardizate prin care se obişnuieşte să se menţină contactul cu afiliaţii/beneficiarii, în raport cu serviciile pe care francizorul va oferi beneficiarul şi care vor constitui valoarea adăugată a ofertei sale comerciale. De asemenea ce fel de ajutor este oferit la nivel operaţional, în caz de dificultate.
Formarea
Capitol foarte delicat este cel cu privire la formarea beneficiarului şi a colaboratorilor acestuia.
O astfel de formare ar trebui să includă o fază preliminară iniţială şi o actualizare permanentă în timpul activităţii. Prin urmare, este necesar a avea informaţii cu privire la proiectele şi modalităţile de formare, conţinutul acestora, şi durata şi locul unde vor fi organizate, şi nu în ultimul rând cu privire la costurile acestora.
Politica de achiziţionarea a materialelor
Acesta va fi, de asemenea, interesant de ştiut dacă beneficiul economiilor de scară în ce priveşte achiziţionarea materialelor (cum ar fi:. Mobilier, calculatoare, inscripţii, uniforme, consumabile, precum papetăria, etc),va fi doar al Francizorului sau în parte şi al afiliatului .
Programele de marketing
Este, de asemenea, util de ştiut care este politica comercială a reţelei, care sunt programele de publicitate şi de promovare, la nivel de reţea sau la nivel local.
Este deosebit de important mai ales în cazul în care contractul prevede o contribuţie pentru publicitate pentru afiliat. În acest caz, trebuie ştiut, de asemenea, modul în care aceştia din urmă contribuie la deciziile privind programele şi managementul bugetelor.
Trebuie verificate ce strategii de extindere sunt planificate, care sunt obiectivele companiei Francizor. Va fi, de asemenea, important de ştiut ce fel de exclusivitate este acordată prin contract şi dacă durata sa este egală cu durata contractului.
c) Realizarea planului de afaceri
Şi la demararea unei firme în franciză este necesar a proiecta în mod adecvat planul de afaceri ca pentru orice altă afacere.
Chiar şi cu diferenţele legate de tipul special de contract, este necesar să se examineze toate variabilele legate de:
- Planificare Economică;
- Planificare financiară;
- Organizarea resurselor umane;
- Planul de amplasare şi de logistică;
- Proiectarea sistemului de informaţii;
- Alegerea formei juridice a firmei.
Este necesar ca beneficiarul potenţial să descrie profilul Francizorului ce aderă la ideea de afaceri ipotizată.
CRITERII ÎN VEDEREA EVALUĂRII REZULTATELOR ACTIVITĂŢII DE PROIECTARE
În această parte se evidenţiază criteriile care pot ajuta la evaluarea rezultatelor elaborării realizate în prima etapă de pregătire a ideii de proiect. Este oportun a se indica faptul că nu există criterii obiective pentru a evalua anticipat potenţialul pozitiv sau negativ al unei idei de afaceri, însă se poate dispune de un set de elemente care pot orienta eventuale activităţi de aprofundare şi comparaţie cu alte ipoteze de lucru , care urmează să fie verificate în cadrul proiectului operaţional detaliat.
Mai jos se regăsesc principalele elemente de evaluare:
- coerenţa dintre investiţiile planificate, deşi, de principiu, cu disponibilitatea de capital de investit;
- coerenţa dintre profitul prevăzut şi cel mediu pe sector;
- coerenţa dintre caracteristicile produsului/serviciului, şi ţinta de piaţă identificată;
- fezabilitatea concretă din punct de vedere al logisticii şi amplasării firmei;
- rezultatele comparaţiilor între diferite ipoteze de proiect. Este întotdeauna recomandabil a se verifica ipoteze diferite din punct de vedere al compoziţiei firmei, utilizării de capital extern, preluarea unei firme faţă de începerea unei activităţi de la zero, aderarea la o propunere de management al unei firme în franchising, etc.
Se recomandă, în caz de dubii semnificative, de a face apel la consultanţă de specialitate.