Activitatea 5.1 Crearea planului de comunicare si diseminare a proiectului

Activitățile de informare și de publicitate în cadrul proiectului „Orientarea, consilierea şi facilitarea integrării pe piaţa muncii a şomerilor tineri şi de lungă durată din judeţul Cluj (O.C.U.P)” au ca obiectiv creșterea gradului de conștientizare a nevoii și a posibilităților de a integra sau reintegra pe piața muncii din județul Cluj persoanele care fac parte din grupul țintă și de a informa opinia publică în legătură cu desfășurarea acestui proiect.

În principal aceste activități constau în derularea campaniei de promovare, organizarea a 2 conferințe, precum și a 3 seminarii pentru promovarea măsurilor de ocupare, a 2 târguri de locuri de muncă și lansarea unor comunicate de presă cu ocazia evenimentelor, respectiv editarea materiale de promovare.

Strategia de Informare si Publicitate a fost dezvoltată și adoptată de toți partenerii în vederea coordonării eficiente a echipei proiectului, a promovării imaginii FSE și POS DRU, a difuzării informaţiilor relevante pentru atingerea obiectivelor proiectului şi a realizării obiectivelor de vizibilitate stabilite prin cererea de finanţare (CF). Obiectivele, abordarea și măsurile prezentate în cadrul acestui document sunt conforme cu regulile prezentate în Manualul de Identitate Vizuală al Programului Operaţional Sectorial Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013 (POSDRU), și cu prevederile contractului de finanțare.

În cadrul Camerei de Comerț și Industrie Cluj, denumită în continuare Beneficiar (B) al contractului de finanțare și lider de parteneriat își desfașoară activitatea experții responsabili exclusiv cu activitătile de informare și publicitate. Aceștia sunt Expertul Marketing și Expertul în Comunicare. Sarcina lor principală este asigurarea vizibilității proiectului și informarea opiniei publice. Experții menționați acționează ca un “releu de transmisie” și ca un filtru, permițând să fie diseminate doar comunicările cu un mesaj valid, care sunt conforme cu regulile și reglementările FSE și POSDRU.
Activitățile lor sunt sprijinite de toți partenerii. Obligativitatea şi responsabilitatea partenerilor de a lua parte la acţiunile de I&P prevăzute în Graficul GANTT, dar şi necesitatea ca aceştia să întrprindă acţiuni de promovare a proiectului proprii sunt prevăzute în Planul de Management al Proiectului.

Partenerii se vor implica, de asemenea, în conceperea de materiale promoționale, respectiv în crearea unui site dedicat proiectului și Centrului MAO (www.ocup.ro) și în actualizarea regulată a informațiilor din cadrul acestuia, în măsura în care va fi solicitată expertiza lor profesională de către liderul de parteneriat.
Acțiunile și campaniile de informare vor face publice obiectivele și realizările proiectului O.C.U.P punând în evidență contribuția și eforturile Camerei de Comerț și Industrie Cluj și ale partenerilor săi pentru a realiza un proiect de succes. În același timp vor oferi și informații cu privire la FSE si POSDRU.

Pentru realizarea măsurilor de I&P stabilite în CF se preconizează întreprinderea următoarelor acţiuni:
- definirea strategiei de informare și publicitate;
- elaborarea conceptului şi scenariului pentru toate tipurile de evenimente;
- stabilirea perioadelor de desfășurare şi locaţiei evenimentelor;
- conceperea şi tipărirea materialelor informative/de promovare (agendă eveniment, calendar, broşură, mapă, pliante, pix, memory stick – USB etc);
- elaborarea layoutului şi producerea materialelor de semnalizare (bannere şi afişe);
- promovarea evenimentelor (redactarea de comunicate de presă şi diseminarea acestora; realizarea şi publicarea machetelor de presă);
- realizarea textului pentru spot-uri radio şi dezvoltarea unei campanii de presă pentru diseminarea în media clasice şi electronice;
- realizarea şi postarea de fotografii şi clipuri video on-line;
- raportarea, monitorizarea, şi analiza impactului obținut prin diseminarea în mass-media;
- filmarea şi fotografierea evenimentelor, cu mijloacele disponibile;
- înregistrarea și monitorizarea feedback-ului.